Personeel en organisatie
Personeelsdossier laten controleren
Wilt u weten welke stukken aandacht vragen? Wij bespreken uw vraag, bekijken de afgesproken documenten en zetten de aandachtspunten voor u op een rij.
Vertel kort wat uw vraag is. Wij bespreken welke ondersteuning bij uw organisatie past.
Als u overzicht zoekt in een bestaand dossier
Heeft u een personeelsdossier en wilt u weten welke stukken aandacht vragen? Misschien wilt u een gesprek voorbereiden, nagaan wat al is vastgelegd of uw vragen bij bestaande afspraken bespreken. Begin met de concrete aanleiding voor uw vraag.
Bij de dossiercheck bekijken wij één personeelsdossier en een concrete vraag. Vooraf spreken wij af welke documenten bij de controle horen. Het opbouwen van een dossier, het aanvullen van stukken en verdere begeleiding zijn afzonderlijke werkzaamheden die we apart bespreken.
De vraag en de te bekijken stukken afspreken
Bij het eerste overleg bespreken we wat u wilt laten bekijken en wat u met de beoordeling wilt kunnen doen. We bepalen welke documenten bij de controle horen. U kunt aangeven welke afspraken, gesprekken of gebeurtenissen relevant zijn voor de vraag die u wilt laten beoordelen.
Vervolgens bekijken we de afgesproken stukken in het licht van uw vraag. We zetten punten die aandacht verdienen op een rij en bespreken waar nadere toelichting nodig is. Hoe u de documenten aanlevert, stemmen we vooraf met u af.
Aandachtspunten die u persoonlijk kunt bespreken
De voorgestelde controle wordt afgerond met een toelichting op de afgesproken vraag en documenten. Daarbij bespreken we welke vervolgstappen u overweegt en of daarvoor een nieuwe opdracht nodig is. Het overzicht kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- Afspraken die in de bekeken stukken al zijn vastgelegd.
- Onderdelen waarover nog vragen of onduidelijkheden bestaan.
- Het onderscheid tussen de controle en eventueel aanvullend werk.
Uw vraag is het vertrekpunt
Wat wilt u bespreken?
- Welk dossier en welke concrete vraag wilt u bespreken?
- Welke documenten wilt u laten bekijken?
- Gaat uw vraag alleen over controle of ook over verdere begeleiding?
Een afgebakende controle
Een afgesproken dossier en concrete vraag. Dossieropbouw, het aanvullen van stukken en verdere begeleiding worden apart besproken.
De werkzaamheden, kosten en planning spreken wij vooraf met u af.
Persoonlijke ondersteuning
Sabina Molenaar
Wij kennen onze klanten en weten wat er in de praktijk speelt. Wij bespreken uw concrete vraag en welke documenten bij de afgesproken controle horen.
Veelgestelde vragen
Wat is het uitgangspunt van een personeelsdossiercheck?
Het uitgangspunt is één afgesproken dossier en een concrete vraag. Wij bespreken welke documenten wij bekijken en welke toelichting u nodig heeft. Daarna zetten wij de aandachtspunten voor u op een rij. De precieze omvang van de controle en de kosten spreken wij vooraf met u af.
Vult u ontbrekende stukken tijdens de dossiercheck meteen aan?
Het aanvullen van stukken en het verder opbouwen van een dossier horen niet vanzelf bij de controle. De check richt zich op de afgesproken documenten en vraag. Blijkt daarna aanvullende ondersteuning wenselijk, dan bespreken wij apart welke werkzaamheden nodig zijn en welke afspraken daarbij horen.
Welke documenten moet ik voor een dossiercontrole aanleveren?
Dat hangt af van de vraag die u wilt laten bekijken. Wij bespreken eerst welke stukken daarvoor van belang zijn en hoe u die aanlevert. Stuur bij het eerste contact nog geen volledig personeelsdossier mee. Een korte uitleg van uw vraag is voldoende om het gesprek te beginnen.
Past een dossiercheck ook bij een lopend probleem met functioneren?
U kunt uw situatie aan ons voorleggen, maar een controle van stukken en begeleiding bij functioneren zijn verschillende werkzaamheden. Wij bespreken eerst waar uw vraag om vraagt. Soms past een afgebakende controle, soms is ondersteuning bij gesprekken en dossieropbouw nodig. De opdracht stemmen wij vooraf met u af.
Wij helpen u graag verder
Wij denken graag met u mee.
Loopt u ergens tegenaan en weet u niet precies wat de juiste vervolgstappen zijn? Neem contact met ons op om uw vraag te bespreken.