Personeel en organisatie
Functioneren en dossieropbouw
Functioneert een medewerker niet goed? Wij helpen u met de voorbereiding van gesprekken, duidelijke afspraken en het zorgvuldig opbouwen van een dossier.
Vertel kort wat uw vraag is. Wij bespreken welke ondersteuning bij uw organisatie past.
Als het functioneren vragen oproept
Functioneert een medewerker anders dan u verwacht, of vindt u het lastig om daarover het gesprek te voeren? Dan helpt het om eerst duidelijk te krijgen wat er speelt. Welke werkzaamheden of afspraken geven aanleiding tot uw vraag en wat wilt u bespreken?
Misschien is een eerste gesprek nodig, maar het kan ook zijn dat u al meerdere gesprekken heeft gevoerd. We sluiten aan op de situatie waarin u zit. Daarbij zijn de verwachtingen bij de functie en de eerder gemaakte afspraken het vertrekpunt.
Het gesprek en de vastlegging voorbereiden
We bespreken uw voorbeelden, de gesprekken die al zijn gevoerd en wat daarvan is vastgelegd. Zo bepalen we waar u ondersteuning bij zoekt. Dat kan de voorbereiding van een functioneringsgesprek zijn, het verduidelijken van afspraken of ondersteuning bij het opbouwen van een dossier.
Vervolgens spreken we af welke werkzaamheden we oppakken. We kunnen met u meedenken over de onderwerpen voor het gesprek en over de manier waarop u gemaakte afspraken vastlegt. De ondersteuning blijft afgestemd op de medewerker, de functie en uw organisatie.
Gericht verder met gesprekken en afspraken
Het resultaat hangt samen met de fase waarin u zit en de ondersteuning die we afspreken. We bespreken wat u zelf oppakt en waarbij verdere begeleiding wenselijk is. Concreet kan de opdracht zich richten op:
- Het voorbereiden van onderwerpen en vragen voor een personeelsgesprek.
- Het verduidelijken en vastleggen van de gemaakte afspraken.
- Het ordenen van bestaande informatie voor verdere dossieropbouw.
Uw vraag is het vertrekpunt
Wat wilt u bespreken?
- Welke personeelsvraag wilt u bespreken?
- Welke gesprekken en afspraken zijn al vastgelegd?
- Bij welke vervolgstap heeft u ondersteuning nodig?
Afspraken die bij uw vraag passen
Wij bespreken uw situatie en maken vooraf afspraken over de werkzaamheden en de manier waarop wij u ondersteunen.
Persoonlijke ondersteuning
Sabina Molenaar
Wij kennen onze klanten en weten wat er in de praktijk speelt. Wij denken met u mee over de voorbereiding van gesprekken, duidelijke afspraken en de opbouw van een dossier.
Veelgestelde vragen
Waarmee kunt u helpen als een medewerker niet goed functioneert?
Wij kunnen u ondersteunen bij het voorbereiden van gesprekken, het maken van duidelijke afspraken en het opbouwen van een dossier. Eerst bespreken wij wat er speelt en welke stappen al zijn gezet. Daarna spreken wij af welke ondersteuning bij uw organisatie en de betreffende vraag past.
Moet ik voor het eerste gesprek al een volledig dossier hebben?
Nee, begin met een korte toelichting op uw vraag en wat u tot nu toe heeft gedaan. Wij bespreken welke informatie nodig is om de ondersteuning af te bakenen. Als stukken nodig zijn, spreken wij af welke dat zijn en hoe u die aan ons aanlevert.
Is begeleiding bij functioneren hetzelfde als alleen een dossiercontrole?
Bij een dossiercontrole staat het bekijken van afgesproken documenten centraal. Bij begeleiding rond functioneren kan de vraag ook gaan over gesprekken, verwachtingen en vervolgstappen. Wij bespreken welke vorm past en wat u zelf wilt doen. Aanvullende werkzaamheden worden niet stilzwijgend onderdeel van een controle.
Hoe maken wij afspraken over hulp bij lastige personeelsgesprekken?
Vertel welk gesprek u wilt voorbereiden en waarover u twijfelt. Wij bespreken de situatie en welke ondersteuning u nodig heeft. Daarna maken wij afspraken over de werkzaamheden. Vooraf spreken wij de inhoud, kosten en planning af, zodat duidelijk is wat bij de opdracht hoort.
Wij helpen u graag verder
Wij denken graag met u mee.
Loopt u ergens tegenaan en weet u niet precies wat de juiste vervolgstappen zijn? Neem contact met ons op om uw vraag te bespreken.