Personeel en organisatie
Functieprofielen
Wat verwacht u van uw medewerkers? Wij helpen u taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen vast te leggen in duidelijke functiebeschrijvingen.
Vertel kort wat uw vraag is. Wij bespreken welke ondersteuning bij uw organisatie past.
Als verwachtingen bij een functie duidelijker moeten
Wat verwacht u van een medewerker en wat hoort bij een bepaalde functie? Die vragen worden concreet wanneer u iemand aanneemt, taken anders verdeelt of uw organisatie verandert. Een functiebeschrijving maakt de inhoud van het werk bespreekbaar.
Ook bestaande beschrijvingen kunnen aandacht vragen wanneer de dagelijkse praktijk is veranderd. Misschien zijn er taken bij gekomen, lopen verantwoordelijkheden door elkaar of gebruiken leidinggevenden verschillende omschrijvingen. We bespreken welke functies u wilt bekijken en waarom.
Taken en verantwoordelijkheden zorgvuldig beschrijven
U vertelt hoe het werk is georganiseerd en welke beschrijvingen al beschikbaar zijn. We bespreken de taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen die u wilt vastleggen. Daarbij nemen we uw eigen organisatie als uitgangspunt, zodat de beschrijving herkenbaar blijft voor de mensen die ermee werken.
Vooraf bepalen we de omvang van de opdracht. Gaat het om één functie of meerdere functies? Wilt u alleen beschrijvingen uitwerken, of heeft u ook een vraag over de waardering van functies? Die onderwerpen stemmen we afzonderlijk met u af.
Een basis voor het gesprek over het werk
De afgesproken functiebeschrijvingen kunnen als vertrekpunt dienen bij het bespreken van werkzaamheden en verwachtingen. We lichten de uitwerking toe en bespreken uw vragen. Afhankelijk van de opdracht leggen we aandacht bij:
- De taken die bij de beschreven functie horen.
- De verdeling van verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
- De verwachtingen die u bij de functie wilt kunnen bespreken.
Uw vraag is het vertrekpunt
Wat wilt u bespreken?
- Voor welke functies wilt u een beschrijving?
- Welke taken en verantwoordelijkheden wilt u verduidelijken?
- Welke functiebeschrijvingen zijn er al?
Afspraken die bij uw vraag passen
Wij bespreken uw situatie en maken vooraf afspraken over de werkzaamheden en de manier waarop wij u ondersteunen.
Persoonlijke ondersteuning
Sabina Molenaar
Wij kennen onze klanten en weten wat er in de praktijk speelt. Wij helpen u taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen te verduidelijken, passend bij de functies in uw organisatie.
Ervaring uit de praktijk
De referentie van Bang&Clean noemt functieprofielen, arbeidsovereenkomsten en een personeelsreglement als onderdelen van de ondersteuning bij een nieuwe Nederlandse vestiging.
Veelgestelde vragen
Waarbij helpt u als ik functieprofielen wil laten vastleggen?
Wij helpen u taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen te beschrijven in duidelijke functieprofielen. We bespreken wat medewerkers binnen uw organisatie doen en wat u wilt vastleggen. Het uitgangspunt is uw praktische vraag, bijvoorbeeld meer duidelijkheid over de verdeling van werkzaamheden of het beschrijven van een functie.
Kunnen bestaande functiebeschrijvingen worden meegenomen in de opdracht?
U kunt aangeven welke functiebeschrijvingen al aanwezig zijn en wat volgens u aandacht vraagt. Wij bespreken welke documenten en informatie bij de opdracht horen. Daarna spreken wij af welke profielen worden uitgewerkt. Zo wordt duidelijk wat wij behouden, bespreken en aanvullen binnen de afgesproken werkzaamheden.
Kunnen functieprofielen helpen bij gesprekken over verwachtingen?
In een functieprofiel legt u vast welke taken en verantwoordelijkheden bij een functie horen. U kunt die beschrijving gebruiken om verwachtingen te bespreken. Wilt u ook hulp bij de voorbereiding van gesprekken over functioneren, dan bespreken wij dat als een eigen onderdeel van de ondersteuning.
Hoe bepaalt u de omvang van een project met functieprofielen?
Wij bespreken voor welke functies u een beschrijving nodig heeft, welke informatie beschikbaar is en wat u met de profielen wilt bereiken. Daarna bakenen wij de opdracht af. Vooraf spreken wij de inhoud, kosten en planning af, ook wanneer het om meerdere functies of aanvullende werkzaamheden gaat.
Wij helpen u graag verder
Wij denken graag met u mee.
Loopt u ergens tegenaan en weet u niet precies wat de juiste vervolgstappen zijn? Neem contact met ons op om uw vraag te bespreken.